Secrétaire H/F

La mission

Vous intégrez l'équipe secrétariat qui assure le secrétariat courant de l'ensemble des services d'Infomil.

Au quotidien, vous êtes amené à :

 Secrétariat de l'entreprise

• Organiser des réunions internes
• Assurer la réservation des salles de réunions
• Distribuer du courrier 
• Emettre des commandes à usage interne et suivre lorsque cette tâche n'est pas prise en charge par l'Assistant (de direction ou du responsable de service)
• Trier, classer et archiver des documents divers
• Saisir des documents (courriers, …)
•  Assurer la mise à jour des données dans le SI (base contact, …)
• Gérer des appels en débordement pour les service 
• Réaliser le back-up du standard en cas nécessité (opérations suspendues au sein de notre filiale à Maurice)

Gestion et organisation des voyages (Back-up du secrétaire spécialisé voyage)

• Gérer des déplacements
• Assurer les différentes réservations selon les besoins (véhicule,...)

D'autres missions pourront être confiées au secrétaire en regard de ses fonctions et de ses compétences.

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Profil recherché

Vous êtes notre candidat idéal si :

• Vous êtes issu d'une formation orienté administratif (Bac+2)
• Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans le secrétariat
• Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles
• Vous avez une excellente expression orale et écrite
• Vous avez des compétences bureautiques ainsi qu'une aisance avec les outils informatiques

Nous prônons diversité, inclusivité et égalité. Vous avez la passion ? Nous avons les projets !

Commentaires

Bon à savoir :

•     CDD d'une durée de 4 mois, statut employé
•        Poste basé à Toulouse (Basso Cambo)