La mission
Vous intégrez l'équipe secrétariat qui assure le secrétariat courant de l'ensemble des services d'Infomil.
Au quotidien, vous êtes amené à :
Secrétariat de l'entreprise
- Organiser des réunions internes
- Assurer la réservation des salles de réunions
- Distribuer du courrier
- Emettre des commandes à usage interne et suivre lorsque cette tâche n'est pas prise en charge par l'Assistant (de direction ou du responsable de service)
- Trier, classer et archiver des documents divers
- Saisir des documents (courriers, …)
- Assurer la mise à jour des données dans le SI (base contact, …)
- Gérer des appels en débordement pour les service
- Réaliser le back-up du standard en cas nécessité (opérations suspendues au sein de notre filiale à Maurice)
Gestion et organisation des voyages (Back-up du secrétaire spécialisé voyage)
- Gérer des déplacements
- Assurer les différentes réservations selon les besoins (véhicule,...)
D'autres missions pourront être confiées au secrétaire en regard de ses fonctions et de ses compétences.
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